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針對(duì)數(shù)據(jù)匯總繁瑣、重復(fù)報(bào)表、AI使用缺乏規(guī)范等辦公痛點(diǎn)，為流程減負(fù)增效、規(guī)范AI應(yīng)用、嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)合規(guī)，7月17日泰林大講堂第三講開講。本次活動(dòng)秉持“泰然開講，匯智成林”理念，設(shè)置AI表格全鏈路實(shí)操、大模型與Agent實(shí)戰(zhàn)兩大專場(chǎng)，由總部法務(wù)部劉婷、分析子公司研發(fā)部朱杰授課。課程貼合一線業(yè)務(wù)，覆蓋多職能崗位，降低數(shù)字化工具使用門檻，賦能企業(yè)智能化運(yùn)營(yíng)。
01
AI表格全鏈路實(shí)操專場(chǎng)
釘釘多維表格，解決日常數(shù)據(jù)協(xié)同痛點(diǎn)
本場(chǎng)由劉婷老師主講，面向全體員工，聚焦傳統(tǒng)Excel五大核心短板，詳解釘釘多維表格十大落地能力。依托標(biāo)準(zhǔn)化字段統(tǒng)一填報(bào)規(guī)范、跨表關(guān)聯(lián)打通分散數(shù)據(jù)、多視圖切換適配不同查看需求、自動(dòng)儀表盤實(shí)時(shí)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、自動(dòng)化流程落地線上審批、三級(jí)精細(xì)化權(quán)限隔離敏感信息，從源頭解決文件版本反復(fù)混亂、人工跨表復(fù)制取數(shù)、各部門數(shù)據(jù)割裂形成孤島、全員無差別開放表格帶來權(quán)限粗放等長(zhǎng)期辦公難題。
工具使用邊界清晰區(qū)分：個(gè)人簡(jiǎn)單計(jì)算、對(duì)外交付文件用Excel；團(tuán)隊(duì)共用臺(tái)賬、線下信息采集、線上流程審批、涉密分級(jí)管理等協(xié)同場(chǎng)景優(yōu)先選用多維表格。
02
大模型與Agent實(shí)戰(zhàn)專場(chǎng)
把AI變成崗位增效常備工具
本場(chǎng)朱杰老師聚焦為AI工具提效業(yè)務(wù)提供新的實(shí)踐方法。
Part.1
企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)等內(nèi)容可以通過智能檢索能力實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用，并依據(jù)不同權(quán)限層級(jí)進(jìn)行內(nèi)容隔離，保障核心經(jīng)驗(yàn)與重要信息能夠被有序管理；
Part.2
AI智能機(jī)器人聯(lián)動(dòng)表格與OA，7×24小時(shí)承接內(nèi)部咨詢，依靠Agent批量處理多份報(bào)表、生成行業(yè)分析，分崗位定制自動(dòng)化能力；
Part.3
課程同步科普大模型基礎(chǔ)邏輯，推薦千問、Kimi、DeepSeek等國(guó)內(nèi)合規(guī)工具，匹配不同崗位辦公需求。
03
課后研討交流
整場(chǎng)培訓(xùn)干貨滿滿，員工學(xué)習(xí)需求強(qiáng)烈，全程交流討論激烈。課程結(jié)束后，還有部分同事并未離場(chǎng)，圍在兩位講師身邊深度請(qǐng)教，圍繞多維表格搭建、知識(shí)庫(kù)入庫(kù)管理、AI機(jī)器人部署、數(shù)據(jù)安全校驗(yàn)細(xì)則等細(xì)分問題持續(xù)探討。講師結(jié)合各部門業(yè)務(wù)場(chǎng)景逐一細(xì)致解答，同步輸出定制化落地思路，現(xiàn)場(chǎng)思維碰撞充分，切實(shí)打通理論落地堵點(diǎn)。
04
AI使用安全整體規(guī)范
兩場(chǎng)培訓(xùn)緊扣數(shù)據(jù)安全合規(guī)，明確全員AI使用紅線，構(gòu)建安全管控閉環(huán)：嚴(yán)控敏感信息輸入，僅使用合規(guī)國(guó)產(chǎn)大模型；實(shí)行資料分級(jí)權(quán)限隔離涉密內(nèi)容；AI輸出內(nèi)容落實(shí)人工復(fù)核、核心文件雙人審核；各類操作全程留痕可追溯；AI工具統(tǒng)一備案，禁止私自使用未備案平臺(tái)。全體員工運(yùn)用AI提效的同時(shí)嚴(yán)守合規(guī)底線，統(tǒng)籌辦公效率與風(fēng)險(xiǎn)防控。
結(jié)語
本次大講堂由淺入深打通AI全鏈路，既為職能線員工提供輕量化提效工具，也為管理、研發(fā)人員搭建企業(yè)級(jí)智能建設(shè)完整框架。數(shù)字化、智能化是公司高質(zhì)量發(fā)展核心抓手，工具能力、合規(guī)意識(shí)將作為全員必備專業(yè)素養(yǎng)持續(xù)培育。